22.12.2020

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L’entretien professionnel au service du talent management

Obligatoire au moins tous les deux ans, l’entretien professionnel est un rendez-vous incontournable pour les collaborateurs, les managers et les responsables RH. Occasion privilégiée pour faire le point sur les compétences des salariés et aborder leurs perspectives d’évolutions professionnelles, cet entretien s’avère être d’une aide très précieuse pour le management des talents. Focus sur l’entretien professionnel, véritable outil au service du talent management.

 

 

Qu’est-ce que le talent management ?

 

En quoi consiste précisément le talent management et en quoi joue-t-il un rôle fondamental dans le fonctionnement de l’entreprise ?

 

Définition du talent management dans l’entreprise

 

Le talent management, aussi appelé management des talents, est une pratique RH regroupant toutes les actions menées par une organisation pour attirer, retenir et développer les compétences et les performances des collaborateurs afin d’atteindre les objectifs qu’elle s’est fixée à court, moyen et long terme.

 

Le talent management s’appuie sur une connaissance approfondie du potentiel des collaborateurs et sur une analyse de la stratégie de l’entreprise et de ses métiers afin de déployer des plans d’action stratégiques au service de la performance.

 

À lire aussi : Le recrutement par les compétences, une solution pour pallier la pénurie de talents ?

 

 

Rôle et objectifs du management des talents

 

L’étape fondamentale de toute initiative de talent management consiste à identifier les compétences des collaborateurs de la structure afin de disposer d’un référentiel des compétences présentes au sein de l’organisation. Celui-ci permet ainsi distinguer les atouts sur lesquels la société peut s’appuyer pour se développer.

 

Si certaines compétences font défaut à l’entreprise pour atteindre les objectifs stratégiques qu’elle s’est fixés, le rôle du talent management est alors de pallier ces manques en utilisant les outils à sa disposition : formation, mobilité interne, recrutement en externe. Le management des talents permet de veiller à ce que les compétences des collaborateurs soient perpétuellement en adéquation avec les besoins de l’entreprise. Il consiste ainsi à identifier les bons profils pour leur proposer le bon poste au bon moment. Il s’illustre également par la rétention des talents. En effet, en évitant au maximum le turnover, l’entreprise s’assure de conserver ses talents et leurs compétences.

 

À lire aussi : Comment réduire le turnover dans son entreprise ?

 

 

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

 

L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le manager et le collaborateur, devant être réalisé a minima tous les 2 ans. Ce temps d’échange permet de faire le bilan des réalisations du collaborateur, d’ajuster les objectifs prédéfinis lors de son entretien annuel d’évaluation et d’aborder ses perspectives d’évolution professionnelle ainsi que les formations à envisager pour concrétiser ces évolutions.

 

L’entretien professionnel permet ainsi d’observer l’évolution des collaborateurs dans l’entreprise. Les managers peuvent alors identifier les forces et les points d’amélioration des collaborateurs qui, de leur côté, peuvent évoquer leurs projets et leurs souhaits. Ce rendez-vous doit être perçu comme une occasion de parler des attentes et des objectifs des deux parties.

 

Du point de vue managérial, cet entretien biennal est une formidable occasion d’optimiser les parcours de carrière des collaborateurs en poste au sein de l’entreprise. En cela, il s’agit donc d’un outil précieux en termes de management des talents.

 

→ Bon à savoir

Des entretiens annuels d’évaluation peuvent venir compléter cette démarche. Bien qu’ils soient facultatifs, il est vivement conseillé de les mener quelle que soit la taille de l’organisation. Généralement réalisés en fin d’année calendaire, ces entretiens permettent de faire un bilan des missions accomplies et des objectifs atteints par les collaborateurs au cours de l’année écoulée et de discuter de ceux à atteindre l’année suivante.

 

À lire aussi : Talent review : les bonnes pratiques

 

 

L’entretien professionnel, levier du talent management

 

 

L’entretien professionnel joue un rôle clé pour le management des compétences au sein des organisations. En effet, l’étude des entretiens professionnels combinés permet de réaliser un état des lieux de l’ensemble des compétences détenues en interne et de les mettre en perspective avec les besoins de l’entreprise. En ce sens, l’entretien professionnel constitue un outil clé de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

 

Si, à l’issue des entretiens professionnels, le manager et les équipes RH identifient que certaines compétences peuvent manquer pour répondre aux besoins de l’entreprise, ces derniers peuvent alors agir en conséquence. Plusieurs solutions s’offrent à eux. Le recrutement de talents en externe est souvent plébiscité, néanmoins il s’agit d’une solution chronophage, coûteuse et l’adaptation d’un nouveau collaborateur à son poste peut prendre du temps. Les managers et les RH peuvent alors favoriser les ressources en interne en proposant des formations pour permettre aux collaborateurs déjà en poste d’acquérir de nouvelles compétences combinant leurs attentes et celles de l’entreprise. Les entretiens professionnels peuvent, de plus, être l’occasion d’ajuster le plan de développement des compétences afin de prioriser les actions de formation.

 

À l’inverse, s’il ressort des entretiens professionnels des équipes que toutes les compétences nécessaires à l’entreprise sont disponibles, ce peut être l’occasion pour les managers de proposer des mobilités internes avec des promotions. Pour les salariés, elles sont souvent très bien accueillies et perçues comme des récompenses.

 

Source de motivation, la mobilité interne peut jouer un vrai rôle dans la rétention des talents. On constate donc que l’entretien professionnel s’inscrit comme un véritable outil au service du talent management.

 

À lire aussi : Comment proposer des formations adaptées lors des entretiens annuels ?

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